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【初心者の盲点】Dropboxの選択型同期

栃木県宇都宮市のホームページ制作会社ハッスルウェブ

こんな方のための記事です。

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最近Dropboxを使い始めた。
便利なのはいいが、PCの容量が残り少なくなってきた。
まだDropboxを知らない。

 

⇒ Dropboxのダウンロードはこちらから。

 

んにちは。栃木県宇都宮市で完全返金保証型のホームページ制作をやっております

ハッスルウェブのマックスです。

 

あなたは、無料で使える人気のオンラインストレージ(オンライン上でデータを保存しておける倉庫みたいなやつ)であるDropboxを使ってますか?セキュリティーの問題とかはいろいろと取り沙汰されていますが、私はやっぱり便利なので使っています。

 

本当に重要なデータはオンライン上で保存しませんが、仕事関係の人達とオンライン上でデータを共有できるのは本当に便利ですからね。

 

Dropboxを導入すると、以下のようなメリットがあります。

インターネット上に、自分専用のハードディスクを持つことができる。
基本的に2GBまで無料で使える。(もっと増やす方法はあるけど。)

オンライン上に保存してあるから、仮にメインのパソコンが壊れても別のパソコンからアクセスできる。

複数のPCでファイルをコピー・共有するために、わざわざUSBメモリーを持ち歩く必要がない。
複数のメンバーでファイルを共有すれば、いちいちメールにデータを添付する必要がない。
スマホアプリをインストールすれば、スマホでもファイルを確認できる。

 

などなど、さまざまなメリットがあります。

 

なわけで、

 

かなり便利なので最初のうちはボンボンいろんなファイルをDropboxに保存したりしますけど、初期設定の状態だとDropboxに保存したデータ分の容量が、自分のPCの容量を食っていることに気づくのです笑

 

自分のPCの残り容量が減っていくのって、嫌ですよね笑

まだ大丈夫なんだけど、なんかやだ。そんな気持ちになりませんか??

 

なんだよこれ、結局自分のPCの容量食ってるんじゃん。

これってオンラインストレージなのか??

 

なんて理不尽なツッコミを入れたくもなります笑

 

以下、本題の、Dropbox(ドロップボックス)の選択型同期についてです。

 

 

Dropboxを使い始めの人の意外な盲点、【選択型同期】で解決!

結論から言いますと、

Dropboxに保存するデータの中から自分のパソコンに同期するデータを選択できます。

 

全部を同期する必要はないですもんね。

 

あ、パソコン初心者にとっては、

この【同期】って言葉がピンと来ないんですよね。

 

同期とは
2つ以上の異なる端末同士で、フォルダとかファイルを同じ状態に保っておける機能です。 つまり、同期しておけば、メインで使ってるパソコンで見ても、サブで使ってるパソコンで見ても、スマホで見ても、同じ状態が保たれています。

 

自分の場合は、スマホのカメラロールまでDropboxに同期されてしまうと、かなりPCの容量を持っていかれてしまうので、同期させてません。

 

やり方はカンタンです。

スクリーンショット 2015-06-16 09.09.57

 

画面はMacです。Macの場合は画面の最上部にDropboxのコントロールパネルがあります。Windowsの場合は確か画面の最下部に出ていたような。

 

赤枠内の①をクリックすると、

ずるっとウィンドウが表示が出てきますので、その最下部右にある赤枠内、【歯車】のアイコンをクリックします。

 

スクリーンショット 2015-06-16 09.10.13

 

するとさらにずるっと別のウィンドウが表示されますので、赤枠内の【基本設定】をクリックします。

 

スクリーンショット 2015-06-16 09.10.27

 

そしたら赤枠内①の【アカウント】をクリックします。

次に【選択型同期】の【設定を変更】(赤枠内②)をクリックします。

 

スクリーンショット 2015-06-16 09.11.12

 

するとこのような画面が表示されます。

最上部の赤枠内には【選択されたフォルダのみがこのコンピューターと同期されます。】と書いてあります。

 

意味はそのままです笑

 

つまり、画面左のチェックボックスにチェックを入れたフォルダが、あなたのコンピュータに同期されます。

 

スクリーンショット 2015-06-16 09.11.55

 

この操作で、選択したフォルダだけを自分のPCと同期させることができました。

比較させてないので分かりづらくて恐縮ですが、最下部赤枠内の、自分のPCの容量も余裕がでました。

 

てなわけで、Dropboxの【選択型同期】を知らなかった方は

ぜひ試してみて下さいね〜。

 

 

それでは今日はこの辺で。

ではまた〜。

 

 

 

 

 

 

 

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