Dropboxのファイルリクエストが便利すぎ!
Dropboxを使ってない人とでも、Dropboxでフォルダを共有できる。
素晴らしいです!もはやもう訳の分からない!
Dropboxの新サービスがスタートした模様です。
Dropboxのファイルリクエストという、
このサービスを使用していない人ともオンライン上でファイルを共有できるサービスです。
Dropboxは無料で活用できる人気のオンラインストレージ(ネット上のデータ倉庫)です。かなり便利なので、今ではこれがなくなってしまったとしたら仕事が成立しないほどですが、
お客さんとデータのやり取りをするときに、お客さんがDropboxを使ってないと、いちいち登録してもらう必要があったりとかで何かと面倒なこともありました。みんながみんな、そういったツールに明るいわけではありませんからね。
だからといって「便利だから使って下さい!」っていうのも押し付けがましいのです。
ですが、今回のサービス提供によって、こんな悩みから完全に解放されました。
こんなシチュエーションだとします。
【Aさん】は、どうやってやるの??(Dropbox使ってる側の操作)
では早速。こちらにアクセスして下さい。
赤枠で囲ったところに、このように記載されています。
Dropboxを持っていない相手でも、あなたのDropboxアカウントに招待すればファイルをアップロードできます。
というわけで【ファイル リクエストを作成】をクリックします。
※ここちょっとわかりづらいかもです。
赤枠の中は【共有するファイルの名前】を入力します。
今回は【例のアレ】というフォルダ名にします。
そして【次へ】をクリックします。
ファイルリクエストの送信です。
要するに共有するフォルダを相手に知らせます。
やり方は2つの方法があります。
①上の赤枠内、リンクをコピーしてメールとかにペーストして相手に送信する。
②Dropboxを経由して、相手に知らせる。(メールアドレスとメッセージを併せて入力します。)
Dropboxのフォルダ内に新しく【ファイル リクエスト】というフォルダができています。
ファイルリクエストをダブルクリックすると
さっき設定した【例のアレ】フォルダができてます。
【Bさん】以下、Dropbox使ってない側の操作です。
メールボックスを確認すると、Dropboxからメールが届いてるか、
招待した人から直接メールが届いてると思います。
今回は、Dropboxからメールが届いているバージョンです。
メールを開くと、このような内容が記載されています。
赤枠内の【ファイル リクエストを見る】をクリックします。
赤枠内の【ファイルを選択】をクリックします。
共有したいファイルを自分のパソコンの中から選択します。
赤枠内の【アップロード】をクリックします。
アップロード中...。
完了しました。
【Aさん】Dropboxを使っている方の操作
Dropbox内の【ファイル リクエスト】の中を確認してみます。
【例のアレ】フォルダの中に、
Bさんから共有してもらったファイルが共有されました。
便利ですねー。
それでは今回はこの辺で。
ではまた。